Privacybeleid en bescherming van persoonsgegevens
All4Laser
Laatste update: 22 mei 2026
Dit Privacybeleid legt uit hoe ALL4LASER, UNIPESSOAL LDA., hierna aangeduid als All4Laser, persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart, beschermt en verwerkt van gebruikers, klanten, potentiële klanten, leveranciers, commerciële partners en bezoekers van de website www.all4laser.com.
All4Laser verbindt zich ertoe de privacy en persoonsgegevens te beschermen van iedereen die met het bedrijf in contact komt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming — Verordening (EU) 2016/679 van 27 april, evenals met de toepasselijke nationale wetgeving inzake gegevensbescherming.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens is:
ALL4LASER, UNIPESSOAL LDA.
BTW-/fiscaal nummer: 508 562 287
Adres: Rua dos Caniços n.º 31/33, 2625-253 Vialonga, Portugal
Website: www.all4laser.com
E-mail: comercial@all4laser.com
Telefoon: +351 927 152 672
Voor vragen over persoonsgegevens, privacy of de uitoefening van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via:
comercial@all4laser.com
2. Persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen
All4Laser kan verschillende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken, afhankelijk van de manier waarop u met ons communiceert, waaronder:
Identificatie- en contactgegevens:
Naam, bedrijf, functie, e-mailadres, telefoonnummer, adres, land en andere gegevens die nodig zijn voor commerciële of contractuele communicatie.
Facturatie-, leverings- en commerciële relatiegegevens:
Fiscaal identificatienummer, factuuradres, leveringsadres, bestelgegevens, offertes, contracten, aankoopgeschiedenis, verhuur, technische ondersteuning, garanties en commerciële communicatie.
Technische en navigatiegegevens:
IP-adres, type apparaat, browser, besturingssysteem, bezochte pagina’s, duur van het bezoek, herkomst van het bezoek, taalvoorkeuren en cookies.
Gegevens ingediend via formulieren:
Informatie die wordt verzonden via contactformulieren, offerteaanvragen, aanvragen voor technische ondersteuning, inschrijving op nieuwsbrieven, sollicitaties, berichten of andere middelen die op de website beschikbaar zijn.
Communicatiegegevens:
Registraties van e-mails, berichten, informatieverzoeken, ondersteuningsaanvragen, commerciële communicatie en interacties die nodig zijn voor het beheer van de relatie met klanten, leveranciers of partners.
All4Laser vraagt via haar website niet om bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, biometrische gegevens of gegevens met betrekking tot het seksuele leven, tenzij dit uitdrukkelijk noodzakelijk is en wettelijk gerechtvaardigd is in een specifieke context.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
De door All4Laser verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
a) Beantwoorden van contactverzoeken, informatieaanvragen, offerteaanvragen of commerciële voorstellen;
b) Beheren van commerciële relaties met klanten, leveranciers, distributeurs en partners;
c) Verwerken van bestellingen, contracten, verhuur, leveringen, facturatie en betalingen;
d) Verlenen van technische ondersteuning, aftersales-service, onderhoud en opvolging van apparatuur;
e) Beheren van verzoeken met betrekking tot garanties, reparaties, vervangingen of klachten;
f) Verzenden van commerciële communicatie, nieuwsbrieven, campagnes, nieuws of aanbiedingen, wanneer toestemming bestaat of een andere toepasselijke wettelijke grondslag;
g) Verbeteren van de gebruikerservaring op de website en personaliseren van inhoud;
h) Analyseren van statistieken over websitegebruik, campagneprestaties en navigatiegedrag, wanneer toegestaan;
i) Voldoen aan wettelijke, fiscale, boekhoudkundige, regelgevende of gerechtelijke verplichtingen;
j) Beschermen van de rechten, legitieme belangen, veiligheid en eigendommen van All4Laser;
k) Voorkomen van fraude, misbruik van de website, ongeoorloofde toegang of andere risicosituaties.
4. Rechtsgronden voor de verwerking
All4Laser verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer er een passende rechtsgrond bestaat, namelijk:
Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen:
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om offerteaanvragen te beantwoorden, voorstellen op te stellen, contracten te sluiten, bestellingen te verwerken, verhuur, leveringen, technische ondersteuning of aftersales-diensten te beheren.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen:
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om fiscale, boekhoudkundige, wettelijke, regelgevende of gerechtelijke verplichtingen na te komen.
Toestemming:
Wanneer de gebruiker vrije, geïnformeerde, specifieke en uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven, promotionele communicatie of het accepteren van bepaalde niet-essentiële cookies.
Gerechtvaardigd belang:
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het normale beheer van de commerciële activiteiten van All4Laser, de verbetering van diensten, fraudepreventie, beveiliging van de website, verdediging van rechten of communicatie met klanten en partners, mits de rechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen.
5. Commerciële communicatie en nieuwsbrieven
All4Laser kan commerciële communicatie, nieuwsbrieven, campagnes, updates of informatie over producten en diensten verzenden, mits er toestemming van de betrokkene bestaat of een andere toepasselijke wettelijke grondslag.
De betrokkene kan zijn/haar toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
In alle commerciële communicatie die per e-mail wordt verzonden, wordt een eenvoudige en kosteloze mogelijkheid geboden om zich uit te schrijven. U kunt ook een verzoek sturen naar:
6. Cookies en soortgelijke technologieën
De website van All4Laser maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om de werking van de website te garanderen, de navigatie-ervaring te verbeteren, statistieken te analyseren, inhoud te personaliseren en, indien van toepassing, digitale marketingactiviteiten te ondersteunen.
Cookies kunnen onder meer omvatten:
Noodzakelijke cookies:
Essentieel voor de werking van de website, navigatie, beveiliging, formulieren, basisvoorkeuren of technische functionaliteiten.
Voorkeurscookies:
Hiermee kunnen keuzes van de gebruiker worden onthouden, zoals taal, regio of andere voorkeuren.
Analytische of statistische cookies:
Helpen te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, waardoor inhoud, structuur en prestaties kunnen worden verbeterd.
Marketing- of advertentiecookies:
Kunnen worden gebruikt om relevantere inhoud of advertenties te tonen, campagnes te meten en tools van derden te integreren, indien van toepassing.
Niet-essentiële cookies mogen alleen worden gebruikt wanneer de gebruiker vooraf toestemming heeft gegeven, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
De gebruiker kan cookies configureren, accepteren, weigeren of zijn/haar voorkeuren wijzigen via de cookiebanner of het cookiebeheerpanel op de website, evenals via de instellingen van de browser.
7. Delen van gegevens met derden
All4Laser verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Persoonsgegevens kunnen echter met derden worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van diensten, het voldoen aan wettelijke verplichtingen of het beheer van de bedrijfsactiviteiten, namelijk met:
a) Dienstverleners voor hosting, onderhoud en beheer van de website;
b) E-mailplatforms, CRM-systemen, automatiseringstools, formulieren of communicatietools;
c) Transport-, logistieke, verzend- en leveringsbedrijven voor apparatuur of onderdelen;
d) Dienstverleners voor technische ondersteuning, onderhoud, reparatie of support;
e) Betaalplatforms, financiële instellingen of incassotussenpersonen;
f) Accountants, belastingadviseurs, auditors, advocaten of andere professionele adviseurs;
g) Belasting-, gerechtelijke, administratieve, regelgevende of politiediensten, wanneer wettelijk vereist;
h) Commerciële partners of distributeurs, wanneer dit noodzakelijk is om verzoeken te beantwoorden, contracten uit te voeren of gevraagde diensten te leveren.
Waar van toepassing zal All4Laser ervoor zorgen dat derden die persoonsgegevens namens haar verwerken, passende verplichtingen inzake vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming naleven.
8. Internationale doorgifte van gegevens
All4Laser is actief op nationale en internationale markten. In bepaalde omstandigheden kan er contact zijn met klanten, leveranciers, distributeurs of partners buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer het noodzakelijk is om persoonsgegevens door te geven aan derde landen of internationale organisaties, zal All4Laser ervoor zorgen dat deze doorgifte plaatsvindt in overeenstemming met de AVG, door middel van passende waarborgen, adequaatheidsbesluiten, standaardcontractbepalingen of een ander wettelijk voorzien mechanisme.
9. Bewaring van persoonsgegevens
All4Laser bewaart persoonsgegevens alleen gedurende de periode die nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, onverminderd toepasselijke wettelijke, fiscale, boekhoudkundige, contractuele of gerechtelijke bewaartermijnen.
In het algemeen:
a) Gegevens met betrekking tot contact- of offerteaanvragen kunnen worden bewaard zolang dit nodig is voor commercieel beheer en opvolging van het verzoek;
b) Gegevens met betrekking tot klanten, contracten, facturatie, verkoop, verhuur of technische ondersteuning kunnen worden bewaard gedurende de uitvoering van de contractuele relatie en gedurende de toepasselijke wettelijke termijnen;
c) Gegevens die nodig zijn om fiscale en boekhoudkundige verplichtingen na te komen, worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste termijnen;
d) Gegevens die op basis van toestemming worden verwerkt, worden bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken of totdat ze niet langer nodig zijn voor het betreffende doel;
e) Gegevens die nodig zijn voor de verdediging van rechten van All4Laser kunnen worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke verjaringstermijnen.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
All4Laser neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, wijziging, openbaarmaking, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.
Deze maatregelen kunnen onder meer omvatten:
a) Gebruik van een veilige verbinding via SSL/TLS;
b) Beperkte toegang tot persoonsgegevens uitsluitend door bevoegde medewerkers of dienstverleners;
c) Interne vertrouwelijkheids- en beveiligingsrichtlijnen;
d) Toegangscontrolemaatregelen voor systemen, platforms en digitale tools;
e) Veilige opslag van commerciële, contractuele en technische informatie;
f) Periodieke herziening van interne procedures met betrekking tot gegevensbescherming.
Ondanks de genomen maatregelen is geen enkel informaticasysteem of gegevensoverdracht via internet volledig vrij van risico. All4Laser verbindt zich ertoe zorgvuldig te handelen bij elk beveiligingsincident dat persoonsgegevens kan beïnvloeden.
11. Rechten van betrokkenen
Overeenkomstig de AVG kan de betrokkene, binnen de toepasselijke wettelijke grenzen, de volgende rechten uitoefenen:
a) Recht op toegang tot zijn/haar persoonsgegevens;
b) Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
c) Recht op verwijdering van gegevens, wanneer van toepassing;
d) Recht op beperking van de verwerking;
e) Recht van bezwaar tegen de verwerking;
f) Recht op overdraagbaarheid van gegevens, wanneer technisch van toepassing;
g) Recht om toestemming in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
h) Recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, wanneer van toepassing;
i) Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kan de betrokkene contact opnemen met All4Laser via:
All4Laser kan aanvullende informatie vragen om de identiteit van de betrokkene te bevestigen voordat op het verzoek wordt gereageerd.
12. Klacht bij de toezichthoudende autoriteit
Onverminderd het recht om vooraf contact op te nemen met All4Laser, heeft de betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Portugal:
Comissão Nacional de Proteção de Dados — CNPD
Av. D. Carlos I, 134, 1.º
1200-651 Lisboa
Portugal
Website: www.cnpd.pt
E-mail: geral@cnpd.pt
De CNPD is de nationale toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens in Portugal.
13. Links naar websites van derden
De website van All4Laser kan links bevatten naar websites, platforms of diensten van derden.
All4Laser is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de gegevensbeschermingspraktijken, inhoud of werking van deze externe websites of platforms. Wij raden de gebruiker aan om het respectieve privacybeleid te lezen voordat hij/zij persoonsgegevens verstrekt.
14. Gegevens van minderjarigen
De website van All4Laser is bedoeld voor een professioneel en zakelijk publiek, namelijk klinieken, professionals, distributeurs, partners en entiteiten die actief zijn in de medisch-esthetische sector.
All4Laser is niet voornemens om via haar website bewust persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen. Indien onjuiste verwerking van gegevens van minderjarigen wordt vastgesteld, zal All4Laser passende maatregelen nemen om deze gegevens te verwijderen of te regulariseren.
15. Wijzigingen in het Privacybeleid
All4Laser kan dit Privacybeleid bijwerken wanneer dit nodig is, onder meer bij wettelijke, regelgevende, technische, operationele of commerciële wijzigingen.
De bijgewerkte versie wordt gepubliceerd op de website www.all4laser.com, met vermelding van de datum van de laatste update.
Wij raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen.
16. Contactgegevens
Voor vragen over dit Privacybeleid, de verwerking van persoonsgegevens of de uitoefening van rechten kunt u contact opnemen met:
ALL4LASER, UNIPESSOAL LDA.
Rua dos Caniços n.º 31/33
2625-253 Vialonga
Portugal
E-mail: comercial@all4laser.com
Telefoon: +351 927 152 672
Website: www.all4laser.com